Τι έξοδο να κόψεις και πότε!

Τα έξοδα που σε καταστρέφουν χωρίς καν να τα βλέπεις  και το τρίμηνο τεστ

Δεν σε σκοτώνει το μεγάλο έξοδο που βλέπεις το ενοίκιο, η μισθοδοσία, ο βασικός προμηθευτής. Αυτά τα ξέρεις, τα ζυγίζεις, τα διαπραγματεύεσαι. Σε σκοτώνουν τα 40 μικρά που δεν κοιτάς ποτέ: οι συνδρομές που «κάποιος μάλλον τις χρειάζεται», οι προμήθειες τραπεζών που κανείς δεν διαπραγματεύτηκε ποτέ, οι «προσωρινές» λύσεις του 2022 που πληρώνονται ακόμα, τα συμβόλαια ενέργειας και τηλεφωνίας που ανανεώνονται μόνα τους σε τιμές που κανείς δεν ξανακοίταξε.

Κάθε ένα από αυτά είναι μικρό 40€, 120€, 300€ τον μήνα. Μαζί, σε μια επιχείρηση 2–5M, φτιάχνουν συνήθως ένα ποσό ανάμεσα σε 15.000€ και 40.000€ τον χρόνο. Λεφτά που φεύγουν χωρίς απόφαση, και αυτό κάτι σημαίνει: κανείς δεν αποφάσισε να τα ξοδέψει φέτος. Απλώς κανείς δεν αποφάσισε να σταματήσουν.

Το τρίμηνο τεστ: μία ερώτηση

Μία φορά το τρίμηνο, μισή ώρα, με την κίνηση των λογαριασμών μπροστά σου, μία ερώτηση για κάθε επαναλαμβανόμενη χρέωση: «Τι πληρώνω που δεν χρησιμοποιώ ή που θα το έβρισκα φθηνότερα αν το αγόραζα σήμερα;» Ό,τι δεν περνάει το τεστ, κόβεται ή επαναδιαπραγματεύεται μέσα στην εβδομάδα. Όχι «να το δούμε»  μέσα στην εβδομάδα. Η αναβολή είναι ο τρόπος με τον οποίο τα 40 μικρά επιβιώνουν.

Η αντίθετη άποψη: τα κόστη είναι το ΤΡΙΤΟ βήμα

Και τώρα κάτι που πάει κόντρα σε ό,τι διαβάζεται συνήθως: το κόψιμο εξόδων δεν είναι το πρώτο πράγμα που κάνεις όταν σφίγγουν τα πράγματα. Είναι το τρίτο. Η σειρά που βγάζει τα περισσότερα, με το μικρότερο ρίσκο, είναι: πρώτα οι τιμές, μετά οι εισπράξεις, μετά τα κόστη.

•      Γιατί πρώτα οι τιμές: ένα +2% στις τιμές, σε τυπική δομή κόστους, αξίζει όσο ένα -10% στα λειτουργικά έξοδα και δεν αφαιρεί τίποτα από την ικανότητά σου να παράγεις και να πουλάς.

•      Γιατί μετά οι εισπράξεις: τα λεφτά που κερδίζεις από ταχύτερη είσπραξη είναι δικά σου λεφτά που ήδη υπάρχουν  δεν κόβεις τίποτα, δεν ρισκάρεις τίποτα, απλώς τα φέρνεις στον τραπεζικό σου λογαριασμό νωρίτερα.

•      Γιατί τελευταία τα κόστη: επειδή χωρίς μέτρηση, το μαχαίρι δεν ξεχωρίζει το λίπος από τον μυ. Η περικοπή που «φαίνεται» προφανής είναι συχνά αυτή που κοστίζει πωλήσεις έξι μήνες μετά. Τα 40 μικρά κόβονται άφοβα. Τα μεγάλα θέλουν πρώτα τον πίνακα του «τι μου μένει και από πού».

Όποιος ξεκινά από τα κόστη χωρίς μέτρηση, κόβει μυς αντί για λίπος και μετά απορεί γιατί η επιχείρηση «δεν τραβάει» ενώ τα έξοδα μειώθηκαν. Η απάντηση είναι ότι μαζί με τα έξοδα μειώθηκε και η μηχανή που έφερνε τα έσοδα.