9. Ένας Εύκολος Τρόπος να Δώσεις τον Χώρο (και τον Χρόνο) στον Οικονομικό Διευθυντή να Εστιάσει στη Δουλειά του 😎

9. Ένας Εύκολος Τρόπος να Δώσεις τον Χώρο (και τον Χρόνο) στον Οικονομικό Διευθυντή να Εστιάσει στη Δουλειά του 😎 🔍 Τι Πραγματικά Κρατάει Πίσω τον Οικονομικό Διευθυντή;

Έχεις αναρωτηθεί ποτέ γιατί ο οικονομικός σου διευθυντής (ή λογιστής/σύμβουλος) δεν αποδίδει όσο θα ήθελες;

Δεν είναι θέμα γνώσης ή ικανότητας.

Συχνά είναι βυθισμένος σε λειτουργικά θέματα — με σημαντικότερο απ’ όλα:

💰 Διαχείριση Απαιτήσεων!

😤 Το Κλασικό Πρόβλημα

• Δεν πληρώνουν οι πελάτες στην ώρα τους

• Χρειάζεται να γίνει παρακολούθηση, τηλέφωνα, υπενθυμίσεις

• Μπερδεμένα παραστατικά, emails, σημειώσεις

Χαοτική εικόνα → Καμία στρατηγική απόφαση

🎯 Η Στρατηγική Λύση

Χτίζουμε μια διαδικασία διαχείρισης απαιτήσεων που:

• Είναι τυποποιημένη

• Είναι διαφανής

• Είναι εύκολη να εφαρμοστεί καθημερινά

📌 Πρακτικά Βήματα

1. Ορισμός Διαδικασίας Παρακολούθησης

• Καθημερινή καταγραφή εκκρεμοτήτων

• Ορισμός υπευθύνων ανά πελάτη

• Προσδιορισμός ημερομηνιών υπενθύμισης

2. Αυτόματα Alerts

• Email ή Slack reminders για καθυστερημένες απαιτήσεις

• Εβδομαδιαία αναφορά καθυστερήσεων

• Dashboard με ηλικία οφειλών

3. Εκπαίδευση Προσωπικού

• Τρόπος επικοινωνίας με πελάτες

• Τι λέμε/πότε το λέμε

• Πώς καταγράφουμε αποτελέσματα

🔐 Τα Οφέλη

• Ο CFO έχει καθαρή εικόνα της ρευστότητας

• Ξέρει σε ποιον να πιέσει και ποιον να “προστατέψει”

• Δεν χάνει χρόνο σε “ασήμαντα” – ασχολείται με στρατηγικά

💡 Πραγματική Αξία: Οικονομική Ηρεμία

Δημιουργώντας αυτή τη διαδικασία:

• Απελευθερώνεις τον οικονομικό σου διευθυντή

• Εστιάζει σε προβλέψεις, κόστη, βελτιώσεις

• Δεν παλεύει με “χαρτάκια” και “τηλεφωνάκια”

❓ Συχνές Ερωτήσεις

Πρέπει να προσλάβω κάποιον έξτρα για να εφαρμόσω τη διαδικασία;Όχι απαραίτητα. Μπορεί να γίνει με το υπάρχον προσωπικό – αρκεί να υπάρχει σωστή οργάνωση.

Τι λογισμικό χρειάζομαι;Ακόμα και ένα Excel με reminders είναι αρκετό στην αρχή. Μεγαλύτερες επιχειρήσεις ίσως θέλουν ERP.

Ποιο είναι το ιδανικό ποσοστό καθυστερημένων απαιτήσεων;Κάτω από 10% του συνολικού κύκλου εργασιών. Ιδανικά κοντά στο 5%.

📬 Θέλεις να οργανώσεις τις απαιτήσεις σου για να έχεις ηρεμία και απόδοση;Στείλε email στο Aethairion@gmail.com