Financial Masterclass | Οικονομικά Θεμέλια

Είναι μία ημέρα, online, όπου μαθαίνεις να διαβάζεις τα οικονομικά της δικής σου επιχείρησης και να παίρνεις αποφάσεις χωρίς να περιμένεις κανέναν.Δεν είναι λογιστική. Δεν θα μάθεις να κλείνεις βιβλία,  αυτό το κάνει ο λογιστής σου. Θα μάθεις τα πέντε νούμερα που δείχνουν αν η επιχείρηση βγάζει λεφτά, αν θα έχει λεφτά σε τρεις μήνες, και τι συμβαίνει στο κέρδος σου κάθε φορά που δίνεις μια έκπτωση.Έξι ενότητες, πραγματικά παραδείγματα από ελληνικές επιχειρήσεις, και τρία έτοιμα αρχεία Excel που φεύγεις μαζί τους.

Για τον ιδιοκτήτη ή τον ιδρυτή που παίρνει ο ίδιος τις αποφάσεις  τιμές, προσλήψεις, παραγγελίες, εκπτώσεις  και τις παίρνει με το ένστικτο, γιατί κανείς δεν του έχει δείξει πώς αλλιώς.Δουλεύει καλύτερα σε επιχειρήσεις από τα πρώτα βήματα μέχρι περίπου μισό εκατομμύριο τζίρο. Σε αυτό το μέγεθος ο ιδιοκτήτης είναι ακόμη ο οικονομικός διευθυντής της επιχείρησής του, είτε το ξέρει είτε όχι.Δεν έχει σημασία ο κλάδος. Υπηρεσίες, λιανική, παραγωγή, εστίαση, τεχνικά έργα — τα νούμερα αλλάζουν, η λογική είναι η ίδια.

Είναι ακριβώς το αντίστροφο.Σε μια μεγάλη επιχείρηση υπάρχει κάποιος που κάνει αυτή τη δουλειά. Σε μια μικρή, δεν υπάρχει κανείς και κάθε λάθος κοστίζει αναλογικά πολύ περισσότερο, γιατί δεν υπάρχει περιθώριο να το απορροφήσει.Μια επιχείρηση με τζίρο τριακόσιες χιλιάδες που δίνει λάθος έκπτωση για έναν χρόνο μπορεί να χάσει το μισό της κέρδος. Η ίδια έκπτωση σε επιχείρηση των τριών εκατομμυρίων είναι θόρυβος.

Ο λογιστής σου κάνει μια δουλειά που είναι απαραίτητη, και πολύ σωστά. Απλώς είναι άλλη δουλειά.Ο λογιστής κοιτάει πίσω και απέναντι: τι έγινε το προηγούμενο τρίμηνο, τι χρωστάς στο κράτος, πώς κλείνει η χρονιά. Οι αποφάσεις που παίρνεις εσύ κοιτάνε μπροστά: τι τιμή θα βάλω τον επόμενο μήνα, αντέχω αυτή την πρόσληψη, συμφέρει η μεγάλη παραγγελία με τις εξήντα μέρες πίστωση.Αυτή η δεύτερη δουλειά δεν ανατίθεται σε κανέναν σε επιχειρήσεις αυτού του μεγέθους. Μένει σε σένα. Το masterclass σου δίνει τον τρόπο να την κάνεις.

Χαίρομαι. Τότε δύο ερωτήσεις , και μη μου τις απαντήσεις εμένα.Πρώτη: πόσο πρέπει να πουλήσεις αυτόν τον μήνα για να μη χάσεις; Όχι για να βγάλεις κέρδος· για να βγεις στα ίσια. Το νούμερο υπάρχει και είναι συγκεκριμένο.Δεύτερη: τι λεφτά θα έχεις στον λογαριασμό σε δέκα εβδομάδες;Αν τις απάντησες και τις δύο με σιγουριά, δεν με χρειάζεσαι και χαίρομαι που το λέω. Αν δίστασες, η επιχείρησή σου πάει καλά παρά το ότι δεν τα ξέρεις , όχι επειδή δεν χρειάζεται να τα ξέρεις.Η επιχείρηση που χρησιμοποιούμε ως παράδειγμα όλη τη μέρα έκλεισε την καλύτερη χρονιά της με τζίρο 420.000 και στην έκτη εβδομάδα του επόμενου τριμήνου βρέθηκε με μείον 4.200 στο ταμείο. Κανένα λάθος δεν είχε γίνει. Απλώς κανείς δεν το είχε δει να έρχεται.

Τρεις ερωτήσεις. Απάντησέ τες μόνος σου, τώρα, χωρίς να ανοίξεις τίποτα:Ποιο προϊόν ή ποια υπηρεσία σου αφήνει τα περισσότερα λεφτά  όχι τζίρο, λεφτά;Αν αύριο ένας πελάτης σου ζητήσει έκπτωση 10%, πόσο παραπάνω πρέπει να του πουλήσεις για να μη χάσεις;Πόσα δικά σου λεφτά είναι αυτή τη στιγμή κλειδωμένα σε αποθέματα και σε τιμολόγια που δεν έχουν πληρωθεί;Αν δυσκολεύτηκες έστω σε μία, το masterclass σου δίνει και τις τρεις απαντήσεις μέσα στην ίδια μέρα.Για το παράδειγμα της ημέρας οι απαντήσεις ήταν: το κανάλι με τον μισό τζίρο άφηνε τα διπλάσια λεφτά· η έκπτωση 10% απαιτούσε +49,5% ποσότητα· και 119.000 ευρώ ήταν κλειδωμένα έξω.

Ναι, και δεν το λέω ευγενικά.Όλη η μέρα δεν έχει ούτε έναν μαθηματικό τύπο που να μη χωράει σε μία γραμμή. Οι τέσσερις πράξεις αρκούν — και τις κάνει το Excel.Αυτό που κάνει τα οικονομικά να φαίνονται δύσκολα δεν είναι τα μαθηματικά. Είναι η ορολογία. Όταν κάποιος σου λέει «κεφάλαιο κίνησης» εννοεί «τα λεφτά σου που είναι κλειδωμένα έξω». Όταν λέει «νεκρό σημείο» εννοεί «πόσο πρέπει να πουλήσεις για να μη χάσεις».Η μέρα είναι γραμμένη στη δεύτερη γλώσσα. Η πρώτη υπάρχει μόνο στο λεξιλόγιο στο τέλος του τετραδίου, για να μην αιφνιδιάζεσαι όταν τη χρησιμοποιεί κάποιος άλλος.

Όχι. Τα τρία αρχεία είναι ήδη φτιαγμένα και οι υπολογισμοί είναι μέσα τους.Σε κάθε φύλλο τα κελιά είναι χρωματισμένα με δύο χρώματα: κίτρινο φόντο με μπλε νούμερα σημαίνει «εδώ γράφεις εσύ», λευκό με μαύρα σημαίνει «υπολογίζεται μόνο του, μην το αγγίξεις». Αυτό είναι όλο το Excel που χρειάζεται να ξέρεις.Κάθε αρχείο έχει επίσης ένα φύλλο «Οδηγίες» και ένα συμπληρωμένο παράδειγμα δίπλα στο κενό, για να βλέπεις πώς μοιάζει όταν είναι σωστά.

Κάθε μία από τις έξι ενότητες τελειώνει με άσκηση που τη δουλεύεις πάνω στην ίδια την επιχείρηση ενός πραγματικού παραδείγματος, και με μία ενέργεια που γράφεις στο τετράδιο και την κάνεις μέσα στην εβδομάδα.Στο τέλος της ημέρας έχεις συμπληρώσει ένα σχέδιο επτά ημερών και τρεις στόχους ενενήντα ημερών. Όχι σημειώσεις αλλά συγκεκριμένες ενέργειες με ημερομηνία.Δεν φεύγεις με γνώση που θα την εφαρμόσεις «όταν βρεις χρόνο». Φεύγεις με κάτι που γίνεται απόψε, μέσα σε μία ώρα.

Ποτέ. Σε καμία στιγμή της ημέρας δεν ζητείται από κανέναν να ανοίξει κάμερα, να μιλήσει, ή να δείξει οτιδήποτε δικό του.Όλα τα παραδείγματα που βλέπουμε στην οθόνη είναι από την ίδια επιχείρηση-οδηγό, όχι από συμμετέχοντες.Οι ασκήσεις γίνονται στο δικό σου τετράδιο και στο δικό σου αρχείο. Κανείς δεν τα βλέπει, ούτε κι εγώ.

Ναι. Είναι ο κανόνας, όχι η εξαίρεση.Δεν χρειάζεσαι ισολογισμό, ούτε τακτοποιημένα βιβλία, ούτε λογιστικό πρόγραμμα. Χρειάζεσαι τρία νούμερα που τα ξέρεις κατά προσέγγιση: περίπου τι τζίρο έκανες πέρσι, περίπου τι σου κοστίζει αυτό που πουλάς, και τι έχεις στον λογαριασμό σήμερα.Με κατά προσέγγιση νούμερα βγαίνουν ακριβείς αποφάσεις. Το ανάποδο τέλεια βιβλία χωρίς κανέναν να τα διαβάζει, είναι ακριβώς η κατάσταση που φέρνει τους περισσότερους εδώ.

€386, μία πληρωμή, τίποτα μετά.Περιλαμβάνει:Τη ζωντανή ημέρα, έξι ώρες, online.Τη μαγνητοσκόπηση με πρόσβαση δώδεκα μήνες.Το τετράδιο εργασίας σε PDF, περίπου τριάντα σελίδες, με ασκήσεις ανά ενότητα.Τρία αρχεία Excel: ταμειακή ροή δεκατριών εβδομάδων, υπολογιστής νεκρού σημείου, ταμπλό πέντε δεικτών.Το λεξιλόγιο δεκαοκτώ όρων σε απλά ελληνικά.Το Scorecard, αυτοαξιολόγηση είκοσι ερωτήσεων που σου δείχνει πού είσαι.Καμία συνδρομή, καμία αυτόματη ανανέωση, κανένα κρυφό δεύτερο βήμα.

Δεν θα σε πείσω. Θα σου δώσω την αριθμητική και αποφασίζεις.Στην επιχείρηση που δουλεύουμε όλη τη μέρα, μια αύξηση τιμής 5%  μία απόφαση, που λαμβάνεις σε ένα απόγευμα, έφερε 21.000 ευρώ παραπάνω κέρδος τον χρόνο. Το κέρδος της χρονιάς ήταν 15.800. Δηλαδή πάνω από διπλασιασμός.Το ίδιο ισχύει αντίστροφα: μια έκπτωση 10% που δίνεται χωρίς υπολογισμό απαιτεί +49,5% τεμάχια για να μη χάσεις. Σχεδόν κανείς δεν τον βρίσκει, και έτσι η έκπτωση πληρώνεται από το κέρδος.

Όχι, και ο λόγος είναι ουσιαστικός.Σε δύο ώρες προλαβαίνεις να ακούσεις. Δεν προλαβαίνεις να κάνεις. Και αυτό που αλλάζει κάτι δεν είναι η ακρόαση είναι οι έξι ασκήσεις που γίνονται πάνω στα αρχεία, μέσα στην ημέρα, με εμένα να απαντάω όσο τις κάνεις.Αν έβγαζα τις ασκήσεις, θα έμενε ένα βίντεο σαν τα δωρεάν που υπάρχουν ήδη και ξέρουμε και οι δύο πόσα από αυτά έχουν αλλάξει κάτι.Η μέρα είναι μία φορά. Η εναλλακτική είναι να συνεχίσεις να παίρνεις αυτές τις αποφάσεις στο περίπου για όσο λειτουργεί η επιχείρηση.

Όχι. Η μαγνητοσκόπηση ανεβαίνει μετά και την έχεις μια εβδομάδα, μαζί με όλα τα αρχεία.Η ζωντανή συμμετοχή έχει ένα πράγμα παραπάνω: ρωτάς εκείνη τη στιγμή που κολλάς. Αν το χάσεις, το υλικό είναι το ίδιο.Αν ξέρεις από τώρα ότι δεν θα είσαι εκεί, γράψου έτσι κι αλλιώς και κλείσε μια μέρα στο ημερολόγιό σου για να το δεις.

Ναι, και στο προτείνω χωρίς δεύτερη σκέψη.Η Ακτινογραφία είναι δωρεάν, παίρνει επτά λεπτά, και σου δείχνει σε ποια από τα έξι θέματα της ημέρας έχεις ήδη κενό. Αν βγει καθαρή, μη γραφτείς.Υπάρχουν επίσης αρκετά δημοσιευμένα κείμενα με τα ίδια παραδείγματα. Διάβασέ τα. Αν σου φανούν προφανή, το masterclass δεν είναι για σένα και το λέω ξεκάθαρα.

Έξι ενότητες, με την ίδια σειρά που τις χρειάζεσαι στην πράξη:Κέρδος και μετρητά δεν είναι το ίδιο. Γιατί κλείνουν κερδοφόρες επιχειρήσεις.Πόσο σου αφήνει κάθε πώληση. Το νούμερο που πρέπει να πουλήσεις για να μη χάσεις.Τι ταμείο θα έχεις σε δεκατρείς εβδομάδες. Το εργαλείο επιβίωσης.Τα λεφτά σου που είναι κλειδωμένα έξω. Στα ράφια και στους πελάτες.Πώς βγαίνει μια τιμή. Και τι κοστίζει πραγματικά μια έκπτωση.Το μηνιαίο ραντεβού με τα νούμερά σου. Πέντε δείκτες, σαράντα πέντε λεπτά τον μήνα.Κάθε ενότητα: περίπου σαράντα λεπτά εξήγηση με παραδείγματα, είκοσι λεπτά άσκηση που τη δουλεύεις εσύ, και στο τέλος γράφεις μία ενέργεια.

Υπολογιστή με Excel ή Google Sheets, το τετράδιο τυπωμένο ή ανοιχτό, κι ένα στυλό.Προαιρετικά και χρήσιμα: τον τζίρο της περσινής χρονιάς, μια ιδέα του τι σου κοστίζει αυτό που πουλάς, και το υπόλοιπο του λογαριασμού σου σήμερα.Αν δεν τα έχεις, δουλεύεις με τα νούμερα της επιχείρησης-οδηγού και βάζεις τα δικά σου μετά. Κανείς δεν μένει πίσω γι' αυτόν τον λόγο.

Ναι, γραπτά, όλη μέρα, και υπάρχει αφιερωμένος χρόνος στο τέλος κάθε ενότητας.Μία ειλικρίνεια για το όριο: απαντάω σε επίπεδο αρχής, όχι στη δική σου περίπτωση. Αν ρωτήσεις «οι πελάτες μου με πληρώνουν στις 180 μέρες, τι κάνω;», θα πάρεις το πλαίσιο  τα τρία πράγματα που κοιτάς όταν η είσπραξη ξεφεύγει. Δεν θα πάρεις «στη δική σου περίπτωση κάνε Χ».Αυτό δεν είναι τακτική. Είναι ότι μια σωστή απάντηση στη δική σου περίπτωση απαιτεί να έχω δει τα βιβλία σου, και δεν τα έχω δει.

Τέσσερα πράγματα, και όλα συμπληρωμένα από σένα, όχι κενά:Το νεκρό σου σημείο δηλαδή πόσο πρέπει να πουλάς τον μήνα για να μη χάνεις.Ένα ταμειακό πρόγραμμα δεκατριών εβδομάδων που ξέρεις να το ενημερώνεις κάθε Δευτέρα.Τους πέντε δείκτες σου με στόχο δίπλα στον καθένα.Ένα σχέδιο επτά ημερών και τρεις στόχους ενενήντα ημερών, γραμμένους με ημερομηνία.Και τη διαδικασία των σαράντα πέντε λεπτών τον μήνα που τα κρατάει ζωντανά. Χωρίς αυτήν, τα υπόλοιπα είναι αρχεία σε έναν φάκελο.

Είναι φτιαγμένα, με όλους τους υπολογισμούς μέσα, και κενά από δεδομένα, τα δικά σου νούμερα τα βάζεις εσύ.Αυτό είναι συνειδητή επιλογή. Ένα αρχείο που το συμπληρώνει κάποιος άλλος δεν το ανοίγεις ποτέ ξανά. Ένα αρχείο που το συμπλήρωσες εσύ, το καταλαβαίνεις.Δίπλα σε κάθε κενό φύλλο υπάρχει το ίδιο φύλλο συμπληρωμένο με το παράδειγμα της ημέρας, για να βλέπεις πώς μοιάζει όταν είναι σωστά.

Online, ζωντανά, από όπου θες. Χρειάζεσαι σύνδεση, έναν υπολογιστή και ησυχία.Ο σύνδεσμος έρχεται με email μετά την εγγραφή και ξανά το πρωί της ημέρας. Το τετράδιο και τα αρχεία έρχονται τουλάχιστον δύο μέρες πριν, για να τα τυπώσεις.Από κινητό γίνεται να παρακολουθήσεις, αλλά οι ασκήσεις θέλουν υπολογιστή. Αν έχεις μόνο κινητό, δες τη μαγνητοσκόπηση αργότερα σε υπολογιστή.

Ναι, και συχνά είναι η καλύτερη ιδέα ειδικά αν οι αποφάσεις στην επιχείρηση λαμβάνονται από δύο ανθρώπους.Κάθε συμμετοχή είναι ξεχωριστή, γιατί κάθε ένας χρειάζεται το δικό του τετράδιο και τα δικά του αρχεία. Το πιο χρήσιμο δεν είναι ότι μαθαίνουν και οι δύο. Είναι ότι την επόμενη εβδομάδα μιλάτε για τα νούμερα με την ίδια γλώσσα.

Κρατάω τον αριθμό μικρό ώστε να προλαβαίνω να απαντάω σε όλες τις γραπτές ερωτήσεις μέσα στην ημέρα. Οι θέσεις αυτής της ημερομηνίας είναι 120.Δεν είναι εμπορικό τέχνασμα. Πάνω από έναν αριθμό, οι ερωτήσεις μένουν αναπάντητες και η διαδικασία γίνεται διάλεξη, δηλαδή ακριβώς αυτό που προσπαθεί να μην είναι.

Αυτό το λέω πριν με ρωτήσεις, γιατί είναι ο λόγος που τα €150 είναι €150:Κανείς δεν κοιτάζει τα δικά σου νούμερα. Ούτε εγώ.Κανένα feedback σε ό,τι φτιάξεις, ούτε κατά τη διάρκεια ούτε μετά.Τα αρχεία είναι κενά, τα συμπληρώνεις μόνος.Οι απαντήσεις είναι σε επίπεδο αρχής, ποτέ «στη δική σου περίπτωση».Καμία πρόσβαση σε εμένα μετά το τέλος της ημέρας.Καμία λογοδοσία. Αν δεν το εφαρμόσεις, δεν θα το μάθει κανείς.Αν αυτά που θέλεις είναι τα παραπάνω, το masterclass δεν είναι το σωστό πράγμα και θα ήταν κρίμα να πληρώσεις για να το ανακαλύψεις.

Θα σου πω τι υπάρχει, μία φορά, στα τελευταία δέκα λεπτά, και θα προχωρήσουμε.Υπάρχουν επόμενα βήματα: μεμονωμένα μαθήματα σε ένα θέμα σε βάθος, και μια ομάδα που δουλεύει δώδεκα μήνες. Δεν θα τα κρύψω, γιατί κάποιοι θα τα θέλουν και θα ήταν περίεργο να μην τα ξέρουν.Αυτό που δεν θα γίνει: δεν θα υπάρξει μισή ώρα παρουσίασης στο τέλος, δεν θα υπάρξει προσφορά που λήγει σε δύο ώρες, και δεν θα σε πάρει κανείς τηλέφωνο.

Είκοσι ερωτήσεις που τις απαντάς μόνος σου σε δέκα λεπτά, στο τέλος της ημέρας.Σου βγάζει δύο ή τρία συγκεκριμένα κενά, όχι βαθμό, όχι χαρακτηρισμό. Π.χ. «ξέρεις το περιθώριό σου αλλά δεν έχεις ταμειακό πρόγραμμα» ή «έχεις τα νούμερα αλλά δεν τα κοιτάς ποτέ με πρόγραμμα».Είναι χρήσιμο για δύο λόγους: ξέρεις από πού να αρχίσεις τη Δευτέρα, και όταν το ξανακάνεις σε έξι μήνες βλέπεις αν κουνήθηκε κάτι.

Τότε μιλάμε ξεχωριστά και είναι άλλη συζήτηση, με άλλο κόστος.Το κρατάω αυστηρά χωριστό για έναν λόγο: τη στιγμή που κάποιος κοιτάζει τα δικά σου βιβλία, δεν είναι πια εκπαίδευση αλλά ευθύνη. Και η ευθύνη δεν πουλιέται στα €386, γιατί δεν θα μπορούσα να την τηρήσω.Αρκετοί κάνουν ακριβώς αυτή τη διαδρομή: masterclass, εφαρμογή για λίγους μήνες, και μετά συζήτηση όταν η επιχείρηση έχει φτάσει στο μέγεθος που το δικαιολογεί. Είναι η σωστή σειρά.

Από τη φόρμα: [ΣΥΝΔΕΣΜΟΣ ΕΓΓΡΑΦΗΣ]. Παίρνει δύο λεπτά και θα σου ζητηθεί και το εύρος του τζίρου σου  όχι για στατιστική, αλλά για να σου πω αν δεν σου ταιριάζει.Μετά την πληρωμή παίρνεις αμέσως επιβεβαίωση, και δύο μέρες πριν το τετράδιο και τα τρία αρχεία.Η ημερομηνία είναι 14/11/26 και 15/11/26, 0900 - 1200. Οι εγγραφές κλείνουν [ΛΗΞΗ ΕΓΓΡΑΦΩΝ].